當員工不如預期的勤奮和忠誠時，就需要監控軟體。有時，員工不再專注於工作，而是更加沉迷於諸如上網、使用Facebook、網上購物、在YouTube 上觀看有趣的影片等活動。由於所有這些，員工的績效和工作質量都會下降。最糟糕的情况是員工洩露了公司的關鍵資訊。弄清楚是誰幹的，什麼時候發生的，在哪裡發生的變得很重要。你無法回答這些問題，因為你無法照顧公司的每位員工。在這裡，唯一能幫助你避免損失的是一個電腦活動監控軟體，它在組織的每臺電腦上安裝代理，而不讓員工知道。
電腦活動監控軟體的好處
跟蹤員工的電腦活動有不同的幫助管道：
- 監視活動而不告訴員工已安裝的應用程式。
- 如果發現任何非法操作，請鎖定、重新啟動和註銷員工桌面。
- 查看員工的現場活動–內部或遠端工作。
- 更好地瞭解員工如何執行日常任務。
- 記錄你將來可能需要作為證據的任何實例的證據。
- 更好地瞭解員工及其工作能力，從而提高工作質量。
- 密切監控每位員工，使其他員工不會因為一個人的過錯而遭受損失。
- 將你的組織帶到利潤和成功的新高度。
選擇最佳的監控軟體
當您接到購買監控軟體的電話時，您還必須决定為此目的購買最好的軟件。在這裡，我們討論的是一個出色的工具，它記錄每一項活動，並且不讓任何人知道他們的系統正在被監控。讓我們瞭解是什麼讓這個工具脫穎而出：
- 在完全不可見的情况下使用匿名監視功能進行監視。
- 使用該工具的錄製功能錄製影片。
- 將錄製的影片儲存在系統上所需的位置，以便離線觀看。
- 搜尋和尋找選項，以尋找以前日期的任何影片錄製。
- 在緊急情况下關閉、重新啟動和關閉功能。
- 根據您的要求將查看許可權分配給其他用戶。
上述功能並非此工具所能提供的全部功能，只是對其功能的一個粗略瞭解。線上上有大量可用的監控工具，但IT專家和組織推薦的最佳可靠工具是Employee Desktop Live Viewer。那麼，讓我們開始瞭解軟件是如何運行的。
線上上有大量可用的監控工具，但IT 專家和組織推薦的最佳可靠工具是Employee Desktop Live Viewer 應用程式。
那麼，讓我們開始瞭解軟體是如何運行的。
步驟1、啟動電腦監控軟體並按一下代理配置。
步驟2、現在，在要監視的電腦上（遠端）安裝代理。
注意：你可以以不同的管道（使用IP 位址或IP 範圍、瀏覽電腦或使用群組原則）新增用於監視的電腦。
步驟3、根據需要配置一般設定。
步驟4、查看員工的實时桌面活動。
這就是這個工具如何幫助你將你的組織提升到新的高度。因為每個組織都有自己的預算，所以我不能說它對你來說是昂貴還是便宜。但它確實是一個物有所值的工具。
結論
最後，所有的一切都是由組織决定，當他們想要監控時，他們想要如何監控，以及為什麼他們想要監控員工的活動。毫無疑問，該軟體可以幫助監控員工活動，作為風險管理的一種强大策略，提高績效並避免安全威脅。此外，在員工電腦上設定代理後，應保留一個儲存記錄資訊的系統。
