對於一個組織來說，數據的安全性和員工的生產力是非常重要的。失去對這些方面的控制將對業務產生災難性影響。今天，業務運營不僅限於辦公場所，而且分散在全球各地。許多企業有多個海外辦事處，許多員工在家工作。這些變化帶來了許多挑戰。
有效管理員工隊伍
管理員工隊伍是組織的高度優先事項，因為管理所有其他資源的是員工隊伍。許多組織使用多種工具或方法來監控其員工隊伍，以保持他們的積極性並專注於實現專業目標。
組織監控員工的原因有很多
- 遠程工作或在家工作的員工需要經常與同事和經理接觸。它迫使他們在規定的時間內完成任務。監控工具可以幫助業務經理主動採取行動。
- 如果員工正在使用個人電子郵件、社群媒體或未經驗證的網站，那麼跟踪將幫助你要求員工停止使用這些郵件、社群媒體或網站。
- 在員工監控工具的幫助下，提高員工的生產力非常容易，因為你可以輕鬆地檢查員工完成分配任務所花費的時間。
隱形監控對企業有益嗎？
許多人認為監控工具是對員工隱私的威脅。但你應該瞭解，組織總是基於時間限制來規劃其工作。要在特定的時間內實現特定的目標,為此，你希望你的員工以最大的效率工作。
所有員工都精通不同領域，部分員工將在規定時間內達到預期效果，但部分員工無法達到預期效果。這就是監控發揮作用的地方。經理可以監控他們並瞭解哪些員工需要幫助、培訓或額外時間來完成任務。隱形監控的好處是，員工不會意識到公司在監控他，所以他不會感到壓力。
員工桌面實时檢視器工具
電腦監控軟體可以監控中央電腦上無限數量的電腦，並觀看現場或以前的錄音。你可以將其視為指向員工電腦荧幕並記錄所有活動的監控監視器。該工具可以監控分散網路中的本地和全域電腦。
Employee Desktop Live Viewer 提供了什麼？
Employee Desktop Live Viewer 工具有很多好處：
隱形監視
Employee Desktop Live Viewer 工具的最佳功能是，它不會在電腦上留下其存在的任何痕迹。員工無法找到或使用任何方法卸載它。它不會出現在程式清單或控制台中。只有Employee Desktop Live Viewer 管理員可以選擇停止監視電腦。
遠端監控
你可以使用此工具在全球範圍內監控員工。如果任何員工的電腦位於辦公場所之外，那麼該工具也可以借助其全域IP 位址輕鬆地對其進行監控。
不修改數據
該工具僅記錄員工電腦的實时活動，不對任何檔案或數據進行任何變更。
遠端控制電腦
儘管該工具不會對儲存的數據進行任何變更，但它可以在電腦上執行某些操作，如鎖定、重新啟動或註銷電腦。它還可以傳送最多200個字元的訊息。
查看或下載以前錄製的影片
該工具還允許查看以前的錄製。影片將在.avi 格式。管理員可以根據日期範圍選擇查看或下載以前的影片。
管理設定
有多種設定可供你使用，使基於需要的監控成為可能。這些設定是–儲存位置、日期或大小以自動删除影片、圖片質量和通知訊息的文字。
分配監控任務
如果組織中的員工人數相當多，則可以選擇創建多個管理員並分配特定的電腦進行監視。
結論
雖然有許多具有不同功能和優點的監控工具，但幾乎沒有一種工具能够滿足監控的所有需求。Employee Desktop Live Viewer 就是這樣一個工具，它提供了一個簡單且高度複雜的使用者介面，其中包含所有用於進行監控的功能。
