如何監視員工在家工作的電腦
在這個時代,在家工作變得非常流行,尤其是在IT、ITES、行銷和金融公司。當員工在家工作時,很有可能他們中的一些人正在全力以赴地工作,而另一些人則沒有。在這種情況下,許多雇主擔心如何檢查員工是否在工作。好的,在本文中,我們將提到雇主如何能够順利監控員工的活動。
為什麼監控員工很重要?
雇主沒有必要只監控在家工作的員工。有時,有必要對組織內的員工進行監控,以瞭解正在進行的工作的最新情况。讓我們瞭解監控的重要性:
- 要更新正在進行的工作。
- 控制任何資料丟失或操縱的情况。
- 新增透明度。
- 加强勞資關係。
- 識別並消除工作中的錯誤。
- 提高生產力和利潤。
像這些一樣,擁有一個監控工具有很多好處,一旦你開始使用它,你就會瞭解它。
為什麼我們需要一個特殊的監測工具?
我們已經討論了監控的重要性,現在你可能會想,這怎麼可能?在員工監控工具的幫助下,這是可能的;讓我們討論一下為什麼需要它:
- 不可能親自監督所有員工,
- 有了監控工具,很容易區分誰在工作,誰不在工作,並採取相應的行動。所以不是每個人都會因為一個人的錯誤而受苦。
- 它有助於瞭解員工及其能力,從而有助於更好地管理和提高生產力。
- 可以精確監控員工的工作時間。
- 有時監控員工可能會降低他們的積極性,這些工具中的一些在無形中起作用。
使用Employee Desktop Live Viewer 監視員工
監視在家工作的員工的最佳方法是使用Employee Desktop Live Viewer。這是一款員工監控軟體,採用現代技術開發,用於監控組織內外的員工。使用此工具,你可以一次監視一個或多個桌面。要使用該工具,你需要從網站下載並購買該工具,正確安裝並繼續。讓我們看看它是如何運行的:
步驟1、這是工具的主螢幕;讓我們選擇代理配置,因為這是第一個開始監視的行程。
注意:我們將在要監視的系統上安裝和配置代理。由於代理可以遠端安裝,你不需要在要監視的系統附近或系統上實際存在。
步驟2、在下一步中,你需要開始在要監視的電腦上配置代理。為此,請按一下給定選項中的安裝代理。
步驟3、在下一步中,當軟體要求你添加代理時,你需要選擇一種模式來添加代理。你可以透過鍵入IP 位址或透過網路流覽來添加。讓我們使用IP 進行添加。
步驟4、現在,在指定的欄位中鍵入IP 位址。你可以根據需要添加一臺電腦或多臺電腦。
注意:要添加多臺電腦,你需要提供所有這些系統都屬於的IP 範圍。
步驟5、在下一步中,你將獲得鍵入的IP 位址範圍內所有系統的清單。在這裡,你可以透過核取方塊選擇要監視的系統。
步驟6、一個訊息視窗將通知你可用的重新啟動選項。按一下「立即重新啟動」立即重新啟動電腦; 按一下「稍後重新啟動」以稍後執行。
注意:該工具具有獨特的自定義功能,你可以根據需要控制活動。在這裡,你可以為錄製的檔案提供位置、應用保留設定、圖片質量設定,還可以設定彈出通知設定。完成後按一下「確定」。
步驟7、正確執行上述所有步驟後,可以使用檢視器應用程式在螢幕上查看所有添加的員工電腦桌面。
正如你在流程結束時所看到的,雇主能够在螢幕上看到員工的所有桌面。現在你可以監控所有在家工作的員工,看他們是否充分發揮潜力。
結論
在本文中,我們討論了在家工作是如何成為一個不可避免的選擇的。此外,我們還討論了監控在家工作的員工的重要性。使用Employee Desktop Live Viewer,這是可能的:可以毫不費力地監控員工。